Category Archives: e-iroda

Papírmentes iroda a jövő

papirmentes irodaAz Ön cégének dokumentumai gyorsan áttekinthetők? Hamar megtalálja a keresett iratokat, számlákat, régebbi levelezéseket? Kollégái hatékonyan tudják kezeli a felhalmozott iratkupacokat? Átlátják, kézben tartják a hosszú évek alatt összegyűjt dossziékat? Ha úgy érzi, hogy segítségre van szüksége, ha szeretné hatékonyabbá tenni az iratkezelést, ha nincs már elég helye, ahol a sok papírt tárolhatná, akkor keresse fel a docogroup.hu cégcsoportot. A HABEL dokumentumkezelő rendszer alkalmas hagyományos, hibrid és teljesen elektronikus, digitalizált irattárolásra, iratkezelésre. A bértárolás nagy előnye, hogy nem kell tovább őrizgetni a polcokon a dossziékat. Az iratok az átvétel után gondos iktatás, megfelelő selejtezés és rendszerezés után minden igényt kielégítő raktárakban kerülnek elhelyezésre. Az ügyfél által kiválasztott módszer szerint kerülnek a polcokra. Innentől a cég végzi az utógondozást is, ha egy irat eléri a törvényileg meghatározott időt, és selejtezésre kerülhet, akkor a rendszer gondoskodik róla, hogy ez megtörténjen. A bértárolás és az iratrendezés segítség lehet minden olyan vállalkozásnak, cégnek, irodának, ahol már túlnőtte magát a papírhalmaz. Ahol már nincs megfelelő hely az irattározásra, és ahol gondot jelent a nagy mennyiségű dokumentum hatékony feldolgozása. A szakszerűen rendezett iratok visszakeresése gyors és egyszerű. Bárhonnan előhívható, biztonsági okokból az is szabályozható, hogy ki mihez férhet hozzá.